Transaktionsdruck

Präzise und zuverlässig

Ob Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Bonus- und Rabattsysteme – mit dem Transaktionsdruck sparen Sie markant Kosten. Das Übertragen sensitiver Personendaten an einen Outsourcing-Dienstleister sollte allerdings nur unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards erfolgen.

Direct Mail House ist ein wahrer Profi auf diesem Gebiet und besitzt ein fundiertes Knowhow in der Verarbeitung und Produktion transaktionsbasierter Geschäftsdokumente. Unser Name bürgt für höchste Sicherheit, Qualität und Transparenz. Perfektionieren Sie mit uns die Automation Ihrer personalisierten Kundeninformationsprozesse.

Ihr Vorteil – markante Kostenreduktion

Nutzen Sie unser Projektmanagement. Wir beraten Sie gerne über die vielfältigen Sparpotentiale des Transaktionsdruckes:

  • Sehr tiefe Stückkosten schon ab kleinen/mittleren Druckvolumen
  • Papier- und Portoptimierung
  • Insgesamte Effizienz- und Prozessoptimierung
  • Wesentliche Reduktion Ihrer administrativen Aufwände 

Unsere Leistungen: gesamtes Output-Management

Unser Angebot ist umfassend und deckt das ganze Anforderungsspektrum des physischen und digitalen Transaktions-Outputs ab:

  • Modernste und innovativste Druckverfahren für maximale Präzision und Qualität
  • Einfache bis komplexe Personalisierung
  • Dynamische Perforation (z.B. für Einzahlungsscheine, Coupons)
  • Selektive Zusteuerung von Beilagen
  • Maschinelle Kuvertierung und Frankierung, inkl. Datamatrix-Codierung
  • Gesicherter Transport zur Postaufgabestelle
  • Rückquittierung von Versand-Zeit, -Ort und -Menge

Höchste Sicherheit garantiert

Die Anforderungen an die Sicherheit von hochsensiblen Personaldaten müssen strengsten prozessual definierter Richtlinien genügen. Sie umfassen sowohl die Infrastrukturanforderungen wie auch den gesamten geschlossenen (closed-loop) Auftrags-Workflow: von der Datenaufbereitung über den Druck bis zum Versand. Ihre individuellen und personalisierten Transaktionsdokumente werden somit unter strengsten Sicherheitsrichtlinien und permanent überwachten Prozessen produziert.

Zusammengefasst sind dies unsere wesentlichen Sicherheitsparameter:

  • Einhaltung sämtlicher Sicherheitsstandards nach ISAE3402 (für rechnungsrelevante Geschäftsprozesse)
  • umfassendes Qualitätsmanagement-System nach ISO-Norm 9001/BSV-IV 2000
  • Entgegennahme der Transaktionsdaten via Hochsicherheits-Schnittstelle
  • Verarbeitung in bankenkonform gesicherten Lokalitäten
  • 100%-Kontrolle und maximale Sicherheit dank kameraunterstützter Kuvertierung, Scanning und Präzisionswägen
  • Garantierte Redundanz von Serverinfrastruktur, Datenzuleitungen, Drucksystemen, Stromversorgung, Klimatisierung und Zugangskontrollsystemen
  • 24/7-Kontakt zur Sicherheitszentrale

Exzellente Datenprozess-Systeme

Selbstverständlich können Sie sich bereits bei der Datenzustellung auf unsere umfassende Unterstützung verlassen. Wir übernehmen Ihre Daten – egal aus welchem Quellsystem, Umfeld, Format oder Datenstrom – und bereiten diese nach prozess- und kundenrelevanten Anforderungen auf. Unsere IT-Infrastruktur deckt dabei die Schnittstellen für alle gängigen Dateiformate ab. Zu unseren weiteren Dienstleistungen zählen:

  • Minutiöse Datenprüfung und -verarbeitung
  • Präferenzverwaltung der Empfängeradressen
  • Vollautomatisierter Daten-Workflow
  • Optional: Anbindung an Ihre CRM-Systeme
  • Closed-Loop-Produktion mit umfassendem Prozessmonitoring und -reporting
  • Erweitertes E-Processing für weitere Ausgangskanäle (E-Mail, Secure Mail, Web-Portale)
  • Einspeisung in interne oder externe Datenarchive

Wir sind gerne für Sie da!