qr-rechnungen drucken und versenden
Das Zahlen wird einfacher. Aufgrund der Harmonisierung und Digitalisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs wurde am
30. Juni 2020 die QR-Rechnung eingeführt. Diese löst die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine am
30. September 2022 ab. Von nun an werden Sie die neuen Rechnungen öfters in Ihrem Briefkasten oder Mail-Postfach finden. DIRECT MAIL HOUSE AG übernimmt für Sie den physischen und digitalen Rechnungsversand.
Bequem & Einfach
Geringe Fehlerquote
Vereinfachte Prozesse
Weniger manueller Aufwand
Vorteile
- Das Scannen des QR-Codes funktioniert einfach und schnell. Durch die Automatisierung werden Fehlerquellen durch Abtippen von Konto- und Referenznummer vermieden.
- ESR-Referenznummern können weiterverwendet werden.
- Rechnungen können in CHF und EUR erstellt werden.
- Für das Bezahlen können bestehende Kanäle (E-Banking, M-Banking als auch alternative Verfahren z.B. eBill & TWINT genutzt werden)
- Rechnungen können selbst auf weisses, perforiertes Papier gedruckt
werden. Die Bestellung vorbedruckter Einzahlungsscheine entfällt. - Mitteilungen und Referenznummer können in einer Rechnung
kombiniert werden. - Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung.
Verschiedene Bezahlmöglichkeiten
Ob als Privatperson oder als Unternehmen. QR-Rechnungen können Sie bequem einscannen und sofort bezahlen. Für die Bezahlung stehen drei Möglichkeiten bereit:
Via E-Banking
E-Banking Applikation öffnen, Swiss QR-Code mit dem QR-Reader oder mit der integrierten Kamera einscannen und mit einem Klick die Zahlung auslösen.
Via Mobile-Banking
Mobile Banking-App auf dem Smartphone öffnen, Swiss QR-Code mit der
QR-Reader-Funktion einscannen und Zahlung auslösen.
Per Post
Die neue Rechnung funktioniert wie ein bisheriger Einzahlungsschein und kann am Schalter einer Postfiliale oder via Bankzahlungsauftrag bezahlt werden.
Aufbau
Die Rechnung ist wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert – einen Empfangsschein (1) und einen Zahlteil (2). Das auffälligste Merkmal ist der quadratische Swiss QR Code (3), welcher alle erforderlichen Informationen für eine automatische und effiziente Zahlungsabwicklung beinhaltet. Die Informationen sind auch mit blossem Auge lesbar, was eine papiergebundene Zahlung weiterhin ermöglicht.
Die QR-Referenz (4) entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher der Zahlungszuordnung.
Dank der Perforation (5) können Sie den Zahlteil und Empfangsschein bequem von der Rechnung abtrennen und entweder wie bis anhin auf der Post einzahlen oder mit einem Zahlungsauftrag per Post an Ihre Bank schicken.
Drei Ausprägungen
Der orange Einzahlungsschein wird durch die QR Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz ersetzt. Die QR-Referenz entspricht dabei der heutigen ESR-Referenz und dient der Zahlungszuordnung und darf nur in Kombination mit der QR-IBAN verwendet werden.
Die QR Rechnung ohne Referenz ersetzt den bisherigen roten Einzahlungsschein.
Die Structured Creditor Reference funktioniert gleich wie die QR-Referenz und ordnet Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zu. Diese Ausprägung der Rechnung kann auch im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt werden.
QR-Rechnungen drucken
DIRECT MAIL HOUSE AG stellt Ihnen ein kostenloses Tool zur Erstellung der neuen Rechnungen zur Verfügung. Mit unserem Programm generieren Sie Ihre Kundenabrechnungen in wenigen einfachen Schritten an Ihrem eigenen Computer.
Noch einfacher ist es, wenn Sie Ihren Transaktionsdruck gleich über uns abwickeln. Wir führen für Sie den physischen, als auch elektronischen Rechnungsversand aus, damit Ihre Kunden die Rechnungen im gewünschten Format erhalten.
