Document Scanning
Sensible Informationen sicher und strukturiert digitalisieren. Ob Aktenarchive, Geschäftsdokumente oder tägliche Eingangspost: mit unserem Scanning-Service machen wir Ihre Dokumente digital nutzbar.
Archiv-Digitalisierung
Wir machen physische Dossiers, Ordner und Akten digital nutzbar – strukturiert, durchsuchbar und sicher gespeichert.
Dokument-Klassifizierung
Durch automatische Klassifikation und Indexierung werden Informationen direkt zugeordnet und sofort auffindbar.
Systemintegration
Ihre digitalisierten Dokumente werden in bestehende Systeme (z. B. DMS, ERP) integriert – für durchgängige Prozesse.
Mobiles Scan-Team
Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen vor Ort – mit bewährter Technik und maximaler Datensicherheit.
Digitaler Posteingang
Mit unserem Service für digitalen Posteingang wandeln wir Ihre physische Post in strukturierte Daten um – automatisiert, nachvollziehbar und direkt integrierbar in Ihre Arbeitsprozesse. So gelangen Briefe, Rechnungen, Verträge oder Formulare schneller an die richtigen Stellen – ganz ohne manuelles Sortieren.
Zentrale Postannahme
Wir übernehmen Ihre Eingangspost – per Umleitung, Scan-on-Site oder Abholung durch unseren Kurierdienst.
Automatisierte Digitalisierung
Jedes Dokument wird unmittelbar gescannt, klassifiziert und mit digitalen Metadaten angereichert.
Verteilung und Integration
Die digitalisierten Inhalte werden direkt an Ihre Fachabteilungen oder Systeme weitergeleitet – zeitnah und nachvollziehbar.
Optionale Archivierung
Originaldokumente werden auf Wunsch sicher gelagert und bei Bedarf kurzfristig zur Verfügung gestellt.
Besonders interessant für
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Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltungen
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Gesundheits- und Sozialdienste mit sensiblen Daten
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Bauunternehmen und Projektorganisationen
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Mittelständische Betriebe mit Bedarf an Prozessoptimierung
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Unternehmen mit hohem Postaufkommen
Dokumente Scannen
Mit dem Scanning Ihrer bestehenden Dokumente schaffen Sie die Grundlage für einen modernen, flexiblen Informationszugang. Ob Archivbestände, Personalakten, Immobilien- oder Vertragsdossiers: Wir digitalisieren Ihre Unterlagen strukturiert, klassifiziert und auf Wunsch direkt in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Unser Service umfasst:
Vorbereitung und Erfassung
Wir übernehmen die strukturierte Übernahme Ihrer Akten – mit Barcode-Tracking, eindeutiger Zuordnung und lückenloser Dokumentation.
Hochqualitatives Scanning
Ihre Unterlagen werden mit modernster Technologie gescannt – in Graustufen oder Farbe, doppelseitig, auf Wunsch mit OCR-Texterkennung.
Intelligente Klassifikation
Mittels regelbasierter Erkennung und maschinellem Lernen werden Dokumente automatisch den richtigen Kategorien zugeordnet.
Digitale Übergabe
Ihre Dateien übergeben wir in den gewünschten Formaten (z. B. PDF/A) und Zielstrukturen – ob per SFTP, DMS-Schnittstelle oder Wechseldatenträger.
Besonders geeignet für
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Personal- und HR-Dossiers
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Kunden-, Mieter- oder Objektakten
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Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen
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Patientenakten (EPD-konform)
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Maschinen-, Geräte- oder Projektordner
Lassen Sie sich zu Document Scanning beraten
Haben Sie Fragen zu Document Scanning? Gerne beraten und unterstützen wir Sie.