Transaktionsdruck
Outsourcing Ihres Dokumenten-Outputs spart Ihnen Investitionen und Fixkosten. Bezahlen Sie nur für die produzierten Dokumente und profitieren Sie von niedrigen Stückkosten und höchsten Sicherheitsstandards wie ISO 27001 oder ISAE 3402 für FINMA-Konformität.
Als Ihr zuverlässiger Partner für Transaktionsdruck garantieren wir eine schnelle und sichere Produktion Ihrer Sendungen; von der Übermittlung Ihrer Daten über die vollautomatisierte Verarbeitung bis hin zur tagfertigen Postaufgabe. Dank modernster Highspeed-Inkjet-Technologie und verschlüsselter Datenübertragung können Sie sich auf höchste Qualität und absolute Sicherheit verlassen.
-
sehr tiefe Stückkosten
-
Papier- und Portoptimierung
-
Effizienz- und Prozessoptimierung
-
Reduktion Ihrer administrativen Aufwände
Etablierte Workflows im kompletten Prozess
Druckdaten
Ihre Druckdaten erstellen Sie als PDF, AFP, Excel, TXT, CSV oder XML.
Übertragung
Ihre Daten nehmen wir auf unserem verschlüsselten sFTP-Server entgehen.
Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet vollautomatisiert statt.
Druck
Im Highspeed-Inkjet-Verfahren werden Ihre Dokumente gedruckt.
Kuvertieren
In neutrale oder mit Logo bedruckte Kuverts verpacken wir Ihre Sendungen.
Postaufgabe
Gleichentags übergeben wir Ihre Sendungen der Post zur Auslieferung.
Höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards
Wir garantieren höchste Sicherheit für Ihre sensiblen Daten – von der Datenübertragung bis zur Verarbeitung und dem Versand, dank ISO 27001 und ISAE3402 belegter FINMA-Konformität. Dies umfasst sowohl die Infrastrukturanforderungen wie auch den gesamten geschlossenen (Closed-Loop) Auftrags-Workflow: von der Datenaufbereitung über den Druck bis zum Versand. Ihre individuellen und personalisierten Dokumente werden somit unter strengsten Sicherheitsrichtlinien und permanent überwachten Prozessen produziert.
Unsere wesentlichen Sicherheitsparameter für die Verarbeitung Print und Digital umfassen:
-
Informationssicherheitsmanagementsystem ISMS nach ISO 27001
-
Einhaltung sämtlicher Sicherheitsstandards nach ISAE3402 (für rechnungsrelevante Geschäftsprozesse)
-
umfassendes Qualitätsmanagement-System nach ISO-Norm 9001
-
Entgegennahme Ihrer Daten via Hochsicherheitsschnittstelle
-
Verarbeitung in bankenkonform gesicherten Lokalitäten
-
100%-Kontrolle und automatischer Reprint
-
Garantierte Redundanz von Serverinfrastruktur, Datenzuleitungen, Drucksystemen, Stromversorgung, Klimatisierung und Zugangskontrollsystemen
-
24/7-Kontakt zur Sicherheitszentrale
100% sichere Closed-Loop-Verarbeitung
Mit unserer Closed-Loop-Verarbeitung gewährleisten wir eine lückenlose Kontrolle Ihrer Dokumente. Jeder einzelne Datensatz wird erfasst und mit den Daten der Kamerasysteme unserer Kuvertieranlagen abgeglichen. So stellen wir sicher, dass jedes Dokument korrekt verarbeitet und versendet wird, inklusive Reprints.
-
Transparentes Reporting
-
Lückenlose Qualitätskontrolle
-
Maximale Sicherheit
Reporting
Unser Reporting ermöglicht Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihre Dokumente im Transaktionsdruck. Sie haben Zugriff auf ein detailliertes Report-File per sFTP und nach Wahl ein Online-Dashboard – beides auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und jederzeit verfügbar. So behalten Sie Ihre Dokumente und deren Status stets im Blick.
-
Report-File per sFTP: Erhalten Sie regelmässige Statusberichte über einen sicheren FTP-Zugang.
-
Online-Dashboard: Mit unserem Dashboard verfolgen Sie den Fortschritt und die Auswertung Ihrer Transaktionsdokumente.
-
Unsere Reporting-Optionen bieten Ihnen maximale Transparenz und Kontrolle, um Ihre Prozesse zuverlässig zu überwachen und datenbasiert zu optimieren.
Digitaler Versand Ihrer Dokumente
Wir übernehmen nicht nur das physische Drucken und Versenden Ihrer Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge oder Lohnabrechnungen, sondern übermitteln Ihre Dokumente auch auf digitalem Weg. So bieten wir Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Rechnungen direkt als eBill in das E-Banking Ihres Kunden einzuliefern und/oder als digitale E-Mail-Rechnungen finden Ihre Kunden die Rechnungen direkt in ihrem E-Mail-Postfach.
eBill
Mit eBill senden Sie Ihre Rechnungen direkt über die Onlinebanking-Lösung der Bank Ihrer Kunden.
ePost
Die ePost-App ist ein digitaler Briefkasten, den Ihre Kunden bei der Post einrichten können.
Die Zustellung als Anhang im E-Mail oder über einen Link direkt in Ihr Kundenportal.
Lassen Sie sich zum Transaktionsdruck beraten
Haben Sie Fragen zum Transaktionsdruck? Gerne beraten und unterstützen wir Sie.